Voor gemeenten en bedrijven
Urencontrole zet de begrote uren per project, medewerker en jaar naast de werkelijke uren uit jullie urenregistratie. Met de prognose zie je in september al welk project in december over zijn budget gaat, en wie er nog ruimte heeft.
01Begrote uren
Leg per project vast hoeveel uren elke medewerker in welk jaar besteedt. Dat typ je in of importeer je uit Excel. Met de tarieven per functie staat het begrote bedrag er meteen naast.
02Werkelijke uren
Sleep de urenexport erin, als Excel of CSV. Urencontrole koppelt elke regel via het ordernummer aan het juiste project. Een ordernummer dat nog nergens bij hoort, zie je meteen en koppel je direct.
03Dashboard
Het dashboard rekent de werkelijke uren door naar het hele jaar. Per project zie je begroot, werkelijk, prognose en verschil, en de kleur zegt het meteen: op koers, bijna vol of overschreden. Bij dit tempo komt Herinrichting Marktplein uit op 1.347 uur, boven de begrote 1.240.
04Bezetting en capaciteit
Per medewerker zet Urencontrole de begrote uren naast de werkbare uren: FTE, contracturen, feestdagen, vakantie en overige afwezigheid. Zo zie je wie overpland raakt voordat een project eronder lijdt.
05Meerjarenoverzicht
De begrote uren per jaar, gestapeld per project, en een meerjarenraming als warmtekaart. Je ziet ruim op tijd welke jaren druk worden en waar je capaciteit moet regelen.
Acht onderdelen, één overzicht
Zo ziet Urencontrole eruit. Klik door de onderdelen; de schermen tonen verzonnen voorbeeldgegevens.
Kerncijfers, een grafiek per project en het overzicht met begroot, werkelijk, prognose en verschil. Klik op een project voor de uren per medewerker en per functie.
42 uur staat op een ordernummer dat nog niet aan een project gekoppeld is. Koppel het bij Projecten, zodat het meetelt.
Top projecten · 2026
Totaal besteed van begrote uren
Year-to-date 2026 · klik op een project voor details
| Project | Begroot | Werkelijk | Prognose | Verschil | Voortgang | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wijkvernieuwing Oost | 1.860 | 1.080 | 1.440, op koers | +780 | 58% | Op koers |
| Herinrichting MarktpleinExtra overleg met ondernemers over de bevoorrading; voorstel voor meer uren volgt in de najaarsnota. | 1.240 | 1.010 | 1.347, boven de begroting | +230 | 81% | Op koers |
| Nieuwbouw sporthal | 980 | 640 | 853, bijna vol | +340 | 65% | Op koers |
| Fietsverbinding Rivierzone | 760 | 430 | 573, op koers | +330 | 57% | Op koers |
| Klimaatadaptatie Centrum | 620 | 330 | 440, op koers | +290 | 53% | Op koers |
| Verduurzaming vastgoed | 540 | 240 | 320, op koers | +300 | 44% | Op koers |
| Totaal (6) | 6.000 | 3.730 | 4.973 | +2.270 | 62% |
Per project de ordernummers, ook als reeks van nummers. Staan er in de import ordernummers die nog bij geen project horen, dan koppel je ze hier.
6 projecten
| Project | Gekoppelde ordernummers | Begroot (totaal) | Status | Acties |
|---|---|---|---|---|
| Wijkvernieuwing Oost | 4410200 t/m 4410202 | 5.360 | Actief | |
| Herinrichting Marktplein | 4420100 | 1.840 | Actief | |
| Nieuwbouw sporthal | 44303004430301 | 3.480 | Actief | |
| Fietsverbinding Rivierzone | 4440400 | 1.880 | Actief | |
| Klimaatadaptatie Centrum | 4450500 | 3.420 | Actief | |
| Verduurzaming vastgoed | 44606004460601 | 3.040 | Actief | |
| Totaal begrote uren (6 projecten) | 19.020 | |||
Deze ordernummers komen uit de import maar horen nog bij geen project. Koppel ze om mee te tellen.
| Ordernr. | Omschrijving (uit import) | Koppelen aan |
|---|---|---|
| 4499900 | Voorbereiding uitvoering |
Vul de uren in per medewerker, gegroepeerd per functie met subtotalen, of importeer ze uit Excel. Het begrote bedrag rekent mee met het juiste tarief.
Geplande uren per medewerker en boekjaar voor dit project. Pas een getal aan: alle totalen rekenen direct mee.
| Medewerker | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|
| Projectleider€115/u | |||||
| Daan Willems€115/u | 0 | ||||
| Femke Mulder€115/u | 1.780 | ||||
| Subtotaal Projectleider | 620 | 560 | 400 | 200 | 1.780 |
| Projectcontroller€105/u | |||||
| Yara Haddou€105/u | 1.020 | ||||
| Subtotaal Projectcontroller | 360 | 320 | 220 | 120 | 1.020 |
| Planeconoom€110/u | |||||
| Ruben Vos€118/u | 880 | ||||
| Subtotaal Planeconoom | 300 | 280 | 200 | 100 | 880 |
| Civiel technicus€95/u | |||||
| Lisa de Jong€95/u | 1.080 | ||||
| Subtotaal Civiel technicus | 360 | 340 | 260 | 120 | 1.080 |
| Stedenbouwkundige€100/u | |||||
| Kevin Bakker€100/u | 600 | ||||
| Subtotaal Stedenbouwkundige | 220 | 200 | 120 | 60 | 600 |
| Totaal uren | 1.860 | 1.700 | 1.200 | 600 | 5.360 |
Totaal 5.360 uur, begroot bedrag € 578.240
Begroot bedrag voor dit project (alle jaren): € 578.240, berekend met het tarief per medewerker. Tarieven wijzig je bij Personen & tarieven.
Een Excel- of CSV-bestand tot 15 MB. Een nieuwe import vervangt de uren van hetzelfde boekjaar, en je kiest welke medewerkers meetellen.
urenexport-september.xlsx gelezen. Boekjaar 2026 · 1.245 regels worden geïmporteerd · 3 regels van andere afdelingen genegeerd. 1 ordernummer is nog niet gekoppeld: koppel het later bij Projecten. Bestaande uren van dit boekjaar worden vervangen.
Excel-bestand met werkelijke uren (kolommen: Boekjaar, Pers.nr, Ontvangerorder, Uren, Bedrag, Tarief). Een import vervangt alle uren van hetzelfde boekjaar.
| Bestand | Geïmporteerd op | Boekjaar | Regels | Actie |
|---|---|---|---|---|
| urenexport-september.xlsx | 2 okt. | 2026 | 1.245 (+3 genegeerd) | Actief |
| urenexport-augustus.xlsx | 3 sep. | 2026 | 1.106 | Vervangen |
| urenexport-juli.xlsx | 4 aug. | 2026 | 1.012 | Vervangen |
1.245 regels · 3.772 uur · € 410.870
| Persoon | Ordernr. | Project | Uren | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Femke Mulder | 4410200 | Wijkvernieuwing Oost | 36 | € 4.140 |
| Daan Willems | 4430300 | Nieuwbouw sporthal | 36 | € 4.140 |
| Lisa de Jong | 4420100 | Herinrichting Marktplein | 32 | € 3.040 |
| Yara Haddou | 4410201 | Wijkvernieuwing Oost | 28,8 | € 3.024 |
| Ruben Vos | 4460600 | Verduurzaming vastgoed | 24 | € 2.832 |
| Lisa de Jong | 4499900 | niet gekoppeld | 16 | € 1.520 |
Eerste 6 van 1.245 regels, gesorteerd op uren
Begrote uren per jaar, gestapeld per project, en een meerjarenraming als warmtekaart. Met een toelichting per project en jaar.
Gestapeld per project: de pijplijn in één oogopslag
Donkerder = meer uren
| Project | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|
| Wijkvernieuwing Oost | 1.860 | 1.700 | 1.200 | 600 | 5.360 |
| Herinrichting Marktplein | 1.240 | 600 | geen uren | geen uren | 1.840 |
| Nieuwbouw sporthal | 980 | 1.400 | 900 | 200 | 3.480 |
| Fietsverbinding Rivierzone | 760 | 820 | 300 | geen uren | 1.880 |
| Klimaatadaptatie Centrum | 620 | 900 | 1.100 | 800 | 3.420 |
| Verduurzaming vastgoed | 540 | 700 | 900 | 900 | 3.040 |
| Totaal | 6.000 | 6.120 | 4.400 | 2.500 | 19.020 |
Werkbare uren uit FTE, contracturen, feestdagen, vakantie en overige afwezigheid. Klik op een medewerker voor de berekening per kwartaal en per maand.
Klik op een medewerker voor de detailberekening · onder 80% · 80 tot 100% · boven 100%
| Medewerker | FTE | Jaarcapaciteit | Begroot | Werkelijk | Resterend | % Bezet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1,0 | 1.580 | 1.620 | 990 | -40 | 103%, overpland | |
Capaciteit per kwartaal
Deze medewerker is overpland: de begrote uren zijn meer dan de beschikbare capaciteit. | ||||||
| 0,9 | 1.422 | 1.180 | 760 | 242 | 83%, bijna vol | |
Capaciteit per kwartaal
Bijna volledig ingepland (80 tot 100%). | ||||||
| 0,8 | 1.264 | 1.080 | 690 | 184 | 85%, bijna vol | |
Capaciteit per kwartaal
Bijna volledig ingepland (80 tot 100%). | ||||||
| 1,0 | 1.580 | 640 | 410 | 940 | 41%, vrije capaciteit | |
Capaciteit per kwartaal
Er is nog vrije capaciteit beschikbaar. | ||||||
| 1,0 | 1.580 | 1.120 | 640 | 460 | 71%, vrije capaciteit | |
Capaciteit per kwartaal
Er is nog vrije capaciteit beschikbaar. | ||||||
| 0,6 | 948 | 360 | 240 | 588 | 38%, vrije capaciteit | |
Capaciteit per kwartaal
Er is nog vrije capaciteit beschikbaar. | ||||||
Leg medewerkers vast met hun functie, categorie en FTE. Elke functie heeft een standaardtarief; een afwijkend tarief per persoon kan ook.
6 medewerkers
| Naam | Functie | Categorie | FTE | Tarief | Acties |
|---|---|---|---|---|---|
| Femke Mulder | Projectleider | Projectmanagement | 1,0 | €115/u | |
| Daan Willems | Projectleider | Projectmanagement | 0,9 | €115/u | |
| Yara Haddou | Projectcontroller | Control | 0,8 | €105/u | |
| Ruben Vos | Planeconoom | Control | 1,0 | €118/u afwijkend | |
| Lisa de Jong | Civiel technicus | Techniek | 1,0 | €95/u | |
| Kevin Bakker | Stedenbouwkundige | Ruimte | 0,6 | €100/u |
Standaardtarief per functie (€/uur)
Indeling van medewerkers, voor filters en rapportage
Keur aanmeldingen goed en wijs rollen toe, bekijk het beveiligingslogboek en maak back-ups. De server bewaart daarnaast automatisch herstelpunten.
Keur aanmeldingen goed of af en wijs rollen toe. Beheerders wijzigen alles; medewerkers vullen begroting, toelichting en uren in; kijkers hebben alleen-lezen toegang.
Wacht op goedkeuring
Actieve gebruikers
Laatste 150 gebeurtenissen. Regels ouder dan een jaar worden automatisch verwijderd.
| Tijdstip | Gebeurtenis | Door | Details |
|---|---|---|---|
| 21 okt. 09:14 | Ingelogd | f.mulder@gemeente.example | — |
| 21 okt. 08:52 | Inloggen mislukt (waarschuwing) | r.vos@gemeente.example | onjuiste code |
| 21 okt. 08:51 | Aangemeld | l.dejong@gemeente.example | — |
| 20 okt. 16:40 | Rol gewijzigd | f.mulder@gemeente.example | van Medewerker naar Kijker · r.vos@gemeente.example |
| 20 okt. 11:03 | Inloggen mislukt (waarschuwing) | onbekend@voorbeeld.example | e-mailadres niet toegestaan |
Voltijdnorm en netto jaaruren: alle capaciteitsberekeningen volgen deze waarden automatisch.
Back-up of opnieuw beginnen. De server bewaart daarnaast automatisch herstelpunten.
Op maat
Urencontrole sluit aan op de manier waarop jullie al werken. Wij richten het in, jullie gaan ermee aan de slag.
Uren per project en ordernummer, met de begrippen van de gemeente. Klaar voor de managementrapportage en de cyclus van planning en control.
Grip op uren per project of opdracht, met tarieven per functie en het begrote bedrag ernaast. Je ziet op tijd welke opdracht uitloopt.
We stemmen de import af op de export van jullie systeem, bijvoorbeeld SAP, AFAS, Exact, Unit4 of Visma, of op een eigen Excel-lijst. Een rechtstreekse koppeling kan ook.
| Jullie export | wordt | Urencontrole |
|---|---|---|
| Boekjaar | Boekjaar | |
| Pers.nr | Medewerker | |
| Ontvangerorder | Project, via het ordernummer | |
| Uren | Werkelijke uren | |
| Bedrag | Werkelijk bedrag |
De kolommen vindt Urencontrole op naam, ook als ze net iets anders heten.
Rollen
Wijzigt alles: projecten, begroting, personen, functies, tarieven en capaciteit. Keurt aanmeldingen goed en beheert rollen, back-ups en het logboek.
Vult begrote uren in, importeert de werkelijke uren en legt toelichtingen en momentopnamen vast. Personen, functies en tarieven blijven voor de beheerder.
Ziet alles en kan exporteren en afdrukken, maar wijzigt niets. Ook via de server kan een kijker niets opslaan.
Beveiliging
Urencontrole bevat gegevens van medewerkers. Daarom is de app dichtgezet van de inlog tot en met de opslag, en wordt elk verzoek op de server gecontroleerd.
Altijd een wachtwoord én een code uit de app. Een koppeling telt pas na een geldige code, en elke code werkt maar één keer.
Alleen werk-e-mailadressen van de eigen organisatie kunnen zich aanmelden, en een beheerder keurt elk account goed.
Minimaal twaalf tekens, gecontroleerd op bekende datalekken en opgeslagen met scrypt. Na vijf foute pogingen volgt een blokkade van een kwartier.
Na acht uur zonder activiteit, en altijd na twaalf uur. Uitloggen, een rolwijziging of herstel van een account stopt de sessie direct.
De geheimen van de authenticator staan versleuteld in de database (AES-256-GCM), met een sleutel die alleen op de server staat.
Rol en status leest de server bij elk verzoek uit de database, nooit uit de browser. Wat een rol niet mag, weigert de server.
Elke opslag heeft een versienummer, dus niemand overschrijft ongemerkt het werk van een ander. De server bewaart herstelpunten.
Een Content-Security-Policy, bescherming tegen CSRF en een logboek van elke inlogpoging. Geen scripts of lettertypen van andere partijen.
Bij elke oplevering controleren we de gebruikte pakketten op bekende kwetsbaarheden. Het logboek toont mislukte en geblokkeerde pogingen in rood.
Zo starten we
We laten Urencontrole zien met voorbeeldgegevens en kijken samen naar jullie urenregistratie en begroting.
We richten een eigen omgeving in, met jullie e-maildomein, functies, tarieven, voltijdnorm en een beheerder.
We stemmen de import af op jullie urenexport en zetten de projecten met hun ordernummers en de begroting klaar.
Collega’s starten in kleine groepen: account aanmaken, de authenticator koppelen en de eerste maand importeren.
Veelgestelde vragen
Ja, als jullie systeem de uren kan exporteren naar Excel of CSV, en dat kan vrijwel elk systeem. We stemmen de import af op jullie export. Een rechtstreekse koppeling kan ook.
Voor gemeenten en bedrijven die uren per project begroten en willen zien of ze binnen die begroting blijven: projectleiders, controllers, teamleiders en management.
Urencontrole deelt de werkelijke uren door het deel van het jaar dat voorbij is. Na september is dat driekwart: 1.010 uur wordt dan een prognose van 1.347 uur. Zo zie je waar elk project bij het huidige tempo eind december uitkomt.
Een beheerder wijzigt alles en beheert de gebruikers. Een medewerker vult begrote uren in en importeert werkelijke uren. Een kijker ziet alles en kan exporteren, maar wijzigt niets.
Ja. Elke opslag heeft een versienummer. Heeft een collega intussen opgeslagen, dan wordt er niets overschreven: je krijgt een melding en ziet de nieuwste gegevens.
In een eigen database, die pas na inloggen gegevens geeft. In de broncode van de app staan geen namen, tarieven of projecten: alles komt na het inloggen van de server.
De server bewaart per gebruiker hooguit elk kwartier een herstelpunt; de laatste 200 blijven staan. Daarnaast kan een beheerder zelf een back-up downloaden en terugzetten.
Ja. Gemeenten die Portfolio Project Management gebruiken, vinden Urencontrole daar als tabblad Uren, met dezelfde inlog en rechten. Urencontrole is ook los te gebruiken.
Kennismaken
Plan een kennismaking. We laten Urencontrole zien met voorbeeldgegevens en bespreken hoe het aansluit op jullie urenregistratie en begroting.